投資項(xiàng)目建設(shè)期全過程全要素管控與精細(xì)化投資分析
投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋了投資項(xiàng)目建設(shè)期內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、采購(gòu)、質(zhì)量、人力資源、合同、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)主要管理要素,對(duì)投資項(xiàng)目建設(shè)期從招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收的全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理,以投資項(xiàng)目投資成本控制分析為主線,按照設(shè)計(jì)概算投資、執(zhí)行概算投資、合同投資三個(gè)維度構(gòu)建了三層投資控制結(jié)構(gòu),在建設(shè)實(shí)施階段以設(shè)計(jì)概算靜態(tài)投資為控制目標(biāo),在主體建筑工程招標(biāo)完成后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,結(jié)合投資項(xiàng)目建設(shè)管理體制和工程招標(biāo)實(shí)際情況,編制執(zhí)行概算,作為控制管理靜態(tài)投資與績(jī)效考核的依據(jù),同時(shí)建立執(zhí)行概算價(jià)和合同價(jià)兩層次價(jià)格體系,通過編制價(jià)差計(jì)算報(bào)告,可實(shí)現(xiàn)按照分類工程、分部工程、合同清單等維度的設(shè)計(jì)概算與合同概算、完工結(jié)算,執(zhí)行概算與實(shí)施合同、完工結(jié)算,原始合同、實(shí)施合同和已完工合同之間的投資對(duì)比分析等,通過各種投資分析對(duì)動(dòng)態(tài)投資進(jìn)行有效管理。該系統(tǒng)不僅能夠管理單個(gè)投資項(xiàng)目,還可以實(shí)現(xiàn)公司層面對(duì)投資項(xiàng)目集、投資項(xiàng)目組合的統(tǒng)籌管理。
投資計(jì)劃管理是投資方對(duì)每個(gè)投資工程項(xiàng)目規(guī)劃的年度投資計(jì)劃,并將投資計(jì)劃和施工計(jì)劃結(jié)合起來,以合同的施工計(jì)劃為基礎(chǔ),并按照費(fèi)用構(gòu)成類型展現(xiàn)當(dāng)年項(xiàng)目投資的具體規(guī)劃,總公司可根據(jù)不同投資項(xiàng)目上報(bào)的投資計(jì)劃,自動(dòng)進(jìn)行年度投資計(jì)劃的匯總、調(diào)整與審批。
項(xiàng)目投資成本管理
投資項(xiàng)目建設(shè)期投資控制主要是通過建立投資估算、設(shè)計(jì)概算、執(zhí)行概算、復(fù)合概算四個(gè)維度的投資管控體系來完成的,在投資項(xiàng)目的可研階段完成對(duì)項(xiàng)目的投資估算,做為項(xiàng)目投資控制的基點(diǎn),在建設(shè)實(shí)施階段以設(shè)計(jì)概算靜態(tài)投資為控制目標(biāo),在主體建筑工程招標(biāo)完成后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,編制執(zhí)行概算(業(yè)主概算),作為控制管理靜態(tài)投資和績(jī)效考核的依據(jù),實(shí)施過程中通過建立執(zhí)行概算價(jià)和復(fù)合概算價(jià)(合同價(jià))兩層價(jià)格體系,編制價(jià)差計(jì)算報(bào)告,對(duì)動(dòng)態(tài)投資進(jìn)行有效管理。
項(xiàng)目招標(biāo)管理
投資項(xiàng)目招標(biāo)管理包括年度投資項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃管理、招標(biāo)登記、招標(biāo)審核、招標(biāo)管理控制、中標(biāo)通知等業(yè)務(wù)功能。
項(xiàng)目合同管理
對(duì)投資項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中各種分包合同的立項(xiàng)、審批、合同計(jì)劃、執(zhí)行過程、結(jié)算等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化的過程級(jí)管理。合同審批環(huán)節(jié)重點(diǎn)防范合同風(fēng)險(xiǎn)、合同陷阱;合同執(zhí)行期間,強(qiáng)化企業(yè)履約能力,確保合同能夠切實(shí)落實(shí);控制合同變更風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)合同資金計(jì)劃、資金收支進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控。
材料管理
對(duì)甲供材料實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對(duì)各個(gè)投資項(xiàng)目中甲供材料的申請(qǐng)、采購(gòu)、出入庫、消耗、進(jìn)出場(chǎng)情況等進(jìn)行管理。綜合各個(gè)投資項(xiàng)目的甲供材料需求,從公司層面按照項(xiàng)目類型、合同類型和會(huì)計(jì)期間進(jìn)行集約化管理。保證資源得到比較合理的利用,避免資源的大量浪費(fèi)。通過信息系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行材料、設(shè)備的使用成本歸集與分?jǐn)?,使之能夠比較精確的、動(dòng)態(tài)的反映出項(xiàng)目各個(gè)部位的實(shí)際物資使用成本。
結(jié)算管理
以投資項(xiàng)目中簽訂的各類合同為結(jié)算依據(jù),實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目中的預(yù)付款結(jié)算、中期結(jié)算、完工結(jié)算和其它類型的結(jié)算,通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)支付次數(shù)、累計(jì)支付金額、已支付百分比的計(jì)算,結(jié)合合同支付相關(guān)的預(yù)警閥值,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)調(diào)工程結(jié)算管理的計(jì)劃性、可控性,通過預(yù)警使支付問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、切實(shí)改正,最大程度地降低工程成本風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目投資成本分析
項(xiàng)目投資成本分析是項(xiàng)目投資者對(duì)項(xiàng)目工程投資進(jìn)行決策管理的重要工具,幫助管理者綜合管控項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn),從宏觀和微觀兩個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算、執(zhí)行概算、投資計(jì)劃,以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行多維度、多層級(jí)的對(duì)比分析,可通過餅圖、柱狀圖、儀表盤等多種形象化方式展現(xiàn),如設(shè)計(jì)概算、執(zhí)行概算、合同月完成情況及剩余統(tǒng)計(jì)分析、概算完成比較分析等。通過投資成本分析可以避免投資利潤(rùn)被無謂的“吞噬”掉,強(qiáng)調(diào)投資風(fēng)險(xiǎn)防范(例如資金風(fēng)險(xiǎn)、分包風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等)、主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、盡量在風(fēng)險(xiǎn)未發(fā)生或發(fā)生初期得到處理。
項(xiàng)目知識(shí)與文檔管理
集中式檔案資料綜合管理,對(duì)文檔的建檔、歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移、銷毀等檔案全生命周期的管理。可以對(duì)投資項(xiàng)目建設(shè)期各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料文檔進(jìn)行自動(dòng)化歸檔,避免項(xiàng)目資料的遺失,同時(shí)也減輕項(xiàng)目竣工時(shí)的資料整理工作負(fù)擔(dān)。通過規(guī)范的檔案管理,可以有效幫助項(xiàng)目部及公司對(duì)大量的資料進(jìn)行管理,大大節(jié)約項(xiàng)目資料的整理時(shí)間。
強(qiáng)大的流程協(xié)同和管控
以平臺(tái)強(qiáng)大的流程管理體系為支持,投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)投資項(xiàng)目的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)流程化管理,將業(yè)務(wù)活動(dòng)貫穿于流程處理中,形成多級(jí)組織層級(jí)間的項(xiàng)目高效協(xié)同管理,使得每個(gè)重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能得到有效管控。
靈活的項(xiàng)目組織和權(quán)限管理
對(duì)現(xiàn)代企業(yè)組織模型提供全面支持,包括集團(tuán)化組織、矩陣型組織、項(xiàng)目型組織等。系統(tǒng)支持各類復(fù)雜的權(quán)限管理模式,包括管理權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、授權(quán)代理等多種權(quán)限模式。