在與以往的客戶交流溝通中，第一個問題就是“為什么要使用進銷存軟件？使用它有什么樣的好處？結合我們公司的慧澤軟件進銷存軟件，給大家解釋一下： 

（1）使用臨沂進銷存軟件，公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書寫的錯誤，這不但關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。不同的人寫的字跡不一樣，有些人手寫的字可能會龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫的是什么。

（2）做為老板或者是負責人可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。

（3） 由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對于公司業(yè)務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。

（4）如果您是老板，通過臨沂進銷存軟件您自己可以隨時查詢公司某段時間內總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤，可以方便的查詢某段時間內哪個產品的銷售額最高，以方便安排進貨。

（5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應某款產品，在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。

（6） 使用臨沂進銷存軟件可以使公司的賬目會更清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，進銷存中的報警系統(tǒng)可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過期。

（7）對于上了規(guī)模的公司，使用軟件可以節(jié)省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉庫、門店用軟件連在一起，門店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當前倉庫中是否有貨；倉庫看到門店的銷售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過軟件可以方便的查詢每個客戶的銷售情況，如果沒有使用軟件，需要我們使用傳統(tǒng)的電話、傳真來溝通，不但成本高，而且速度也慢。

（8）對于庫管人員，通過管理系統(tǒng)平臺，能夠顯著降低庫存周轉時間，通過異地調撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。

總之，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項資源得到優(yōu)化，使公司的各個部門連成一個有機的整體，通過偉創(chuàng)進銷存還可以最大限度的降低公司的運作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識的提高，軟件的應用范圍會越來越廣。